Sistema de programación de citas online para reclutadores y departamentos de RRHH
Sigue gratuito para uso personal y no comercial.
La programación de entrevistas hecha simple, eficiente y sin estrés
Nuestra plataforma está diseñada con la flexibilidad necesaria para satisfacer las complejas necesidades de los departamentos de RRHH y las agencias de reclutamiento. Ya sea que estés coordinando entrevistas individuales o evaluaciones en grupo, nuestro servicio puede adaptarse para optimizar tu flujo de trabajo de reclutamiento.
Conéctate fácilmente con una amplia gama de aplicaciones de calendario, asegurando que todos los involucrados estén sincronizados sin la molestia de actualizaciones manuales.
A partir de solo € 7 al mes, nuestro modelo de suscripción basado en uso está diseñado para escalar con tus esfuerzos de reclutamiento.
“Fácil de usar tanto para el administrador como para el cliente. Un gran plus es el icono de iCal para sincronizar la fecha con un calendario de Outlook u otros programas de calendario.
SuperSaaS parece ser la herramienta perfecta para gestionar más de 120 clientes con mis Servicios de Bienestar Corporativo en una empresa internacional con sede en Viena. Los comentarios de varios de estos clientes han sido excelentes hasta ahora.”
Características de nuestro software de programación de citas para RRHH y Reclutamiento
Autoprogramación de candidatos
Ahorra tiempo predefiniendo cómo y cuándo los candidatos pueden programar o reprogramar citas en tu horario sin tu intervención
Se adapta a tu negocio
Toda la funcionalidad que necesitas para reclutadores y departamentos de RRHH, como agregar automáticamente un enlace de Zoom o Google Meet a una cita
Diseño y formularios personalizados
Personaliza completamente el diseño y solicita información específica que necesites como parte de una reserva, como la carga de un CV
Confirmaciones & recordatorios
Confirma reservas y envía recordatorios por correo electrónico o SMS para que nadie se olvide. Recibe notificaciones cuando se realicen cambios
Tu negocio, tus normas
Ya sea que desees establecer políticas de cancelación, reglas de reserva o descuentos especiales, SuperSaaS te permite controlar cada aspecto de tu proceso de programación
Combina o sincroniza calendarios
Combina la disponibilidad de varios calendarios, vincula tu calendario de Google o Outlook, para que las citas allí aparezcan como no disponibles en tu agenda de SuperSaaS
Gestión de usuarios
Establece niveles de acceso separados para los miembros del equipo o crea grupos de usuarios con acceso a horarios específicos
Informes & análisis
Obtén información sobre el tráfico pasado y futuro de reservas, o exporta datos a varias aplicaciones, como Excel
Seguridad y confiabilidad
Tus datos están seguros y almacenados de conformidad con el RGPD, con copias de seguridad automáticas y monitoreo 24/7
Beneficios de un sistema de programación de citas para reclutadores
Mayor eficiencia en la programación de entrevistas
Uno de los beneficios más importantes de una herramienta de programación de citas para personas que trabajan en RRHH es la mayor eficiencia en la programación de entrevistas. Con un sistema de reservas, los reclutadores pueden coordinar fácilmente con los candidatos potenciales para programar entrevistas sin tener que enviar correos electrónicos de ida y vuelta.
- Eficiencia: optimiza las actividades de programación, por ejemplo, permite que los candidatos reprogramen sin tu intervención.
- Sin errores: elimina pasos manuales para prevenir errores.
- Tiempo de preparación: agrega tiempo de preparación automáticamente entre las franjas de reserva para prepararte para tu próxima cita.
Todas las citas e información de los solicitantes en un solo lugar
Otro beneficio es que es más fácil hacer un seguimiento de los solicitantes porque toda la información relevante sobre sus solicitudes (como un currículum o carta de motivación) puede almacenarse junto con la cita directamente en el momento de la reserva.
- Formularios: permite que los posibles nuevos empleados completen información importante de antemano en un cuestionario online a través de un formulario personalizable.
- GDPR: los ficheros cargados se almacenan en tu cuenta de Dropbox por razones de confidencialidad.
Un sistema de reservas online es ideal para RRHH y reclutamiento
Basándonos en los comentarios de clientes en tu línea de trabajo, hemos optimizado y agregado funciones durante muchos años, por lo que el sistema ahora cubre cualquier necesidad de programación que pueda tener tu negocio.
- Agendas combinadas: asegura que el sistema solo permita reservar citas en momentos en que una sala o colega también esté disponible.
- Reuniones virtuales: envía un enlace de reunión automáticamente para servicios de videoconferencia como Google Meet y Zoom, cuando se reúna virtualmente.
- Notificaciones: envía confirmaciones de reserva y recordatorios automáticamente poco antes de la hora reservada.
Agrega un calendario de reservas
a tu sitio web con facilidad
No confíes solo en nosotros, escucha a nuestros clientes
- Llamadas de selección
- Entrevistas de trabajo
- Entrevistas de desempeño
- Sesiones de capacitación
- Revisiones de KPI
- Sesiones de coaching
- Videoconferencias
- Revisión de CV
- Llamadas telefónicas
- y más…
Hablando con una cliente valiosa
Kate Dahl es una asesora laboral que vive en Dinamarca y es originaria de Estados Unidos. Se ha convertido en asesora laboral para personas que buscan una nueva oportunidad. Kate comenzó a usar SuperSaaS en 2020 para programar sus citas online.
Lee la historia de KateConecta tu agenda de citas con tus aplicaciones y software favoritos
Explora la gama de integraciones poderosas que hacen que SuperSaaS sea el sistema de gestión de citas y reservas online más flexible para todo tipo de organizaciones.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Los beneficios de programación online para tu negocio
Mayor eficiencia
La automatización del proceso de reserva elimina la necesidad de que alguien atienda llamadas y coordine horarios manualmente, lo que ahorra tiempo y reduce errores humanos, como las reservas dobles.
Candidatos felices
La reserva instantánea de citas en cualquier momento elimina la necesidad de comunicación de ida y vuelta. Este tipo de capacidad de autoservicio suele ser preferida por los candidatos en el mundo digital de hoy.
Menos ausencias
Los recordatorios automáticos a través de correos electrónicos o mensajes de texto reducen significativamente las citas olvidadas o perdidas, garantizando que su negocio funcione a su máxima capacidad.
Preguntas frecuentes (FAQ)
Las respuestas que nunca sabías que necesitabas
Preguntas generales
¿Qué distingue a SuperSaaS de la competencia?
SuperSaaS ofrece más funcionalidad que otros sistemas de programación de citas, debido a las mejoras continuas que hemos realizado en función de los comentarios de los clientes durante los últimos 15 años.
Esto garantiza que puede coincidir con tu flujo de trabajo preferido, en lugar de tener que ajustar tu proceso de negocio a lo que el sistema puede hacer.
Nuestra gran escala también significa que podemos distribuir nuestros costos entre una gran cantidad de clientes, lo que resulta en un mejor precio para todos.
¿Necesito tener mi propio sitio web?
SuperSaaS se puede integrar perfectamente en cualquier sitio web. Si no tienes sitio web (todavía), también puedes usar el enlace a un horario de SuperSaaS directamente, agregarlo a tu firma de correo electrónico, compartirlo a través de WhatsApp o ponerlo en tu página de Facebook o Instagram.
¿Ofrece SuperSaaS una aplicación móvil?
Cuando alguien visita un horario con un dispositivo móvil, como un iPhone o Android, el sistema mostrará automáticamente una versión optimizada para dispositivos portátiles.
También puedes mostrar tu calendario usando un ícono en la pantalla de inicio de un iPad, iPhone, o dispositivo Android. Se verá como una aplicación, pero no es necesario que visites la App Store o Google Play para descargarla. Consulta la información sobre dispositivos móviles para los detalles.
¿Puedo conectar SuperSaaS con otros calendarios?
Puedes sincronizar las citas en SuperSaaS a tu calendario personal de Google u Outlook. También puedes dejar que la disponibilidad de tu horario SuperSaaS dependa de tu calendario de Google u Outlook, sincronizando los eventos en tu calendario personal a SuperSaaS. SuperSaaS solo recupera tu información de disponibilidad, no descargamos tus eventos personales.
De esta manera, puedes permitir a los usuarios programar una cita en tu calendario personal, sin la necesidad de dar acceso a nadie a los detalles de tu calendario.
Suscripciones y facturación
¿La versión gratuita es realmente gratuita?
SuperSaaS es 100% gratuito para usar indefinidamente y no requiere información de tarjeta de crédito para comenzar. La versión gratuita tiene un límite de 50 citas y se muestran anuncios en la página del calendario, junto con algunas otras limitaciones.
Detalles se encuentran en la página de precios. Eres bienvenido a seguir usando el servicio gratuito para uso privado y no comercial.
¿Puedo cambiar a un plan más grande o más pequeño?
Puedes aumentar o degradar tu suscripción en cualquier momento, los pagos se ajustan automáticamente. Incluso puedes volver a la versión gratuita si no necesitas el sistema por un tiempo y volver a utilizarlo más tarde. Por lo tanto, las empresas de temporada solo necesitan suscribirse cuando están en temporada.
¿Qué pasa si supero el límite de citas?
Cuando excedas el número máximo de citas incluido en tu paquete de suscripción, el sistema te lo notificará por correo electrónico. Luego tienes tres días para actualizar la cuenta o reducir la cantidad de citas (no dudes en enviarnos un correo electrónico si necesitas más tiempo).
Nunca eliminaremos tus próximas citas. Si aún excedes tu límite después de tres días, el sistema ya no aceptará nuevas citas hasta que se rectifique la situación. El resto de funciones permanecen sin cambios, así que tú y tus usuarios aún pueden ver y editar citas ya existentes.
¿Me cobran comisión sobre los pagos de mis usuarios?
Si deseas que los clientes paguen las citas por adelantado, puedes utilizar el sistema de pago online integrado. Puedes elegir entre varios proveedores de pago diferentes, como PayPal, Stripe, y Mercado Pago, o incluso ofrecer una combinación de varios proveedores. Los proveedores de pago envían pagos directamente a tu cuenta bancaria, deduciendo un cargo por su servicio. El dinero no pasa por SuperSaaS y no cobramos ninguna comisión.
También es posible utilizar el “sistema de créditos” integrado donde los clientes compran créditos de antemano y los utilizan posteriormente para reservar citas.
Más información se encuentra en nuestra documentación de soporte.